Seit dem Ende der Jährlichen Konferenz am 21. Juni sind wir nun Teil des Bezirks “Nordbaden” – Herzlich willkommen!
Als EmK – und damit auch der Bezirk Nordbaden – benutzen wir künftig die Kommunikationsplattform “ChurchTools” (zu deutsch: “Kirchenwerkzeug”).
Wie im Gemeindebrief angekündigt, geht es im Juli in die heiße Phase der Umstellung von CommuniApp zu ChurchTools, da unsere Lizenz für die CommuniApp am 23.07.2026, also in gut drei Wochen, abläuft. Das bedeutet wir haben genügend Zeit für den Umstieg, aber es gibt einen klaren Zielpunkt.
Seit einigen Wochen arbeiten fleißige Hände an der Vorbereitung, das sind die “Key User”, also Schlüsselpersonen, die Euch den Einstieg in das neue Programm erleichtern wollen.
Für unsere Gemeinden sind das:
Jochen Furthmüller (für Durlach-Aue) – jochen.furthmueller@emk-karlsruhe.de
Robert Schmitt (für Innenstadt) – robert.schmitt@emk-karlsruhe.de
Tilmann Sticher (für Grötzingen) – tilmann.sticher@emk.de
So hat jede Gemeinde eine Ansprechperson für Fragen. Daniel Graeber und Malte Wolmann werden das Team noch verstärken.
Wie geht’s weiter?
Um Euch bei ChurchTools anzumelden, erhalten alle, deren E-Mail-Adressen in unserer Datenbank hinterlegt sind, im Laufe dieser Woche eine Einladungsmail mit einem Link, der Euch zur Anmeldung führt.
Bitte benutzt dieselbe E-Mail-Adresse, mit der Ihr den Einladungslink erhalten werdet. Sollte diese nicht Eure aktuelle E-Mail sein, könnt Ihr sie später in ChurchTools ändern. Und wenn Ihr bis Ende dieser Woche keine Email mit dem Einladungslink erhaltet, meldet Euch bitte bei Eurem keyuser (s.o.)
Wir empfehlen, soweit möglich die Anmeldung am Computer / Laptop durchzuführen. Da sind die Einstellungen bequemer vorzunehmen als am Smartphone. Wenn dort alles eingestellt ist, kann man auch das Smartphone anmelden.
Für die Nutzung auf dem Smartphone oder Tablet empfiehlt es sich die ChurchTools App zu installieren:
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=tools.church.app&pcampaignid=web_share
Apple: https://apps.apple.com/de/app/churchtools/id1413263051
ChurchTools ist etwas umfangreicher als CommuniApp. Jede/r Nutzer/in ist automatisch Teil verschiedener Informationskanäle, so dass Informationen aus der Gemeinde aus dem Bereich des bisherigen Bezirks und aus dem neuen Bezirk bei den Menschen landen, für die sie bestimmt sind.
Anders als in CommuniApp seht Ihr in ChurchTools Eure eigenen Kontaktdaten.
Aber keine Sorge: nur Ihr selbst seht sie, niemand anderes. Dadurch könnt Ihr diese Angaben selbst ändern!
Der Datenschutz wird hier selbstverständlich gewährleistet und ist mit der Arbeitsgruppe Digitalisierung der EmK abgestimmt.
Wir sind bemüht die Gruppen so weit wie möglich von CommuniApp zu ChurchTools umzuziehen.
Bitte prüft nach der Anmeldung, ob Ihr Euch in den Gruppen wiederfindet. Wenn nicht, könnt Ihr Euch in der Regel auch selbst in eine Gruppe hinzufügen.
Auch Kalender gibt es für jede Gemeinde und gemeinsame Kalender – jede/r Nutzer/in kann selbst auswählen, welche er/sie braucht.
Vermutlich wird nicht gleich alles glatt laufen. Wie bei anderen Softwareumstellungen auch, kann es zu unerwartetem Verhalten oder auch zu Fehlern kommen – dann bitte nicht ärgern,sondern wendet Euch an die zuständigen KeyUser – da werden Sie geholfen!
Wir würden uns freuen, wenn sich viele auf die ChurchTools einlassen würden, auch die die bisher nicht in der CommuniApp angemeldet waren.
In Kürze gibt es weieter Informationen unter https://emkkarlsruhe.communiapp.de/page/main