Vorerst – wenn es sich um offizielle Gruppen handelt, wie z. B. Posaunenchor, Sporttreff usw. dann dies bitte nur in Zusammenarbeit mit einem Admin machen – am besten uns einfach den Auftrag geben die Gruppe anzulegen und welche Funktionen die Gruppe benötigt (gemeinsamer Kalender, Chat, Gottesdienst-Mitarbeiter, Räume, …)

Wenn es sich um eine kleine, geschlossene „inoffizielle“ Gruppe handelt dann kann diese ohne Admin eröffnet werden.

Alle Personen, die in einer Gruppe bereits den „Leiter Status“ haben sind berechtigt neue Gruppen zu erstellen. Dabei gibt es aber wichtige Sachen zu beachten.

1.) Es muss eine „Kleingruppe“ (blau) erstellt werden. (Alle anderen Gruppentypen bitte nur mit Absprache eines Admins)
2.) Den lokalen Standort auswählen. Z. B. Kraichtal oder Bruchsal. Wenn es eine gemeindeübergreifende Gruppe wird, dann den Standort einfach weg lassen. „Unbestimmt“ bitte NICHT nutzen.
3.) Kategorie einfach leer lassen. Bitte keine Vorlage erstellen.
4.) Obergruppe – Hier kommt die generelle Struktur und Rechte Vergabe ins Spiel. Als Obergruppe sollte der Gemeindevorstand der jeweiligen Gemeinde (grau) ausgewählt werden.
5.) Sichtbarkeit – das ist der wichtigste Punkt: Bitte ausschließlich „Eingeschränkt“ auswählen. „Intern“ würde bedeuten, dass alle im Bezirk Nordbaden diese Gruppe sehen können. Und öffentlich sogar alle Church Tool Teilnehmer deutschlandweit.
6.) Status auf aktiv
7.) Meine Roller auf „Leitung“. Damit hat man die notwendigen Rechte um die Einstellungen der Gruppe vorzunehmen.

Mit einem Klick auf „Gruppe erstellen“ öffnet sich nun die Gruppen-Seite.
Hier bitte noch die Anmeldung auf geschlossen setzten und im Feld „Mitglieder“ die gewünschten Teilnehmer hinzufügen.

Letztenendes wahrscheinlich noch der wichtigste Schritt – den Chat für die Gruppe aktivieren.
Dies erfolgt über ein Klick auf „Einstellungen“ im linken Bereich. Im aufklappenden Menü „Gruppen-Chat“ anklicken. In dem Fenster nun „Chat aktiveren“.

Anmerkung: sollte eine Kleingruppe gemeindeübergreifend erstellt werden, so können hier unter „Hierarchie“ Gemeindevortsände weiterer Gemeinden hinzugefügt werden.